Политика в отношении обработки персональных данных в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии»

Политика в отношении обработки персональных данных
в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии»

Юридический адрес: 220131, г. Минск, ул. Максима Богдановича, д.89, офис 44

Адрес электронной почты: cbtinbel@gmail.com

 

  1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных

(далее – Политика) является одной из принимаемых ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» мер по защите персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». Политика разъясняет субъектам персональных данных порядок и условия обработки их персональных данных в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии», а также меры по обеспечению защиты прав субъектов при обработке их персональных данных.

 

  1. ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:

2.1. Организации учета членов ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии»

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, подавшие письменное заявление о приеме в члены ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии».

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), иные персональные данные, указанные в заявлении.

Правовые основания обработки персональных данных: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.4 п.2 ст.8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных»).

Срок хранения персональных данных: заявление о приеме в члены ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» с момента написания заявления и до снятия с учета;

2.2. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц:

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.

Правовые основания обработки персональных данных: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст.6 и абз.16 п.2 ст.8 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; п.1 ст.3 и п.2 ст.12 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения персональных данных: 5 лет с даты последнего обращения;

2.3. Предварительная запись на личный прием:

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, обращающиеся на личный прием.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса.

Правовые основания обработки персональных данных: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст.6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; ст.6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения персональных данных: 1 год со дня предварительной записи на личный прием;

2.4. Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных:

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора, иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе.

Правовые основания обработки персональных данных: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст.6, абз.16 п.2 ст.8 и абз.3 п.3 ст.18 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).

Срок хранения персональных данных: 5 лет.

2.5. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров:

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: лица, уполномоченные на подписание договора.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Правовые основания обработки персональных данных: в случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз.15 ст.6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»), в случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз.20 ст.6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»; ст.49, п.5 ст.186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства; если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.

 

  1. Персональные данные могут быть также использованы ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности:
  • для подготовки отчетов о своей деятельности;
  • для подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением основных целей и задач ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии».

 

  1. ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

 

  1. ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

 

  1. Субъекты персональных данных имеют право:

6.1. получать информации, касающуюся обработки своих персональных

данных в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии»

6.2. требовать от ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии»внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

6.3. получать от ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» третьим лицам;

6.4. требовать от ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

6.5. обжаловать действия (бездействие) и решения ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

 

  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных

данных в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» субъект персональных данных подает заявление в письменной форме. ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • личную подпись субъекта персональных данных.

Образец заявления

 

  1. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ОО «Белорусское общество когнитивно-поведенческой терапии», направив сообщение на электронный адрес: cbtinbel@gmail.com.